Hãy tưởng tượng xem bạn cần gửi hàng ngàn thư mời cho những phụ huynh học sinh để mang đến họp phụ huynh, nếu như bạn gõ bằng tay từng người, từng fan một, các bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để triển khai việc đó? Tôi

Do vậy, sử dụng được công cụ cách trộn thư vào word 2010 để giúp đỡ bạn huyết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay vì làm thủ công như trước đây. Bên cạnh đó có thể vận dụng với các văn bản như: gởi bảng lương hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn…. Để gồm thể chấm dứt quy trình trộn thư bạn phải có 02 file tài liệu sau: - Văn bạn dạng gốc: nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và vứt trống các thông tin nên điền Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, ko trúng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên bạn nhận, đơn vị chức năng nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng năm sinh…. – dữ liệu gốc: thông tin dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị để điền vào những ô trống vào văn phiên bản đã được biên soạn sẵn, và tài liệu gốc này hay được trình diễn dưới dạng bảng biểu dễ dàng như Table, Sheet của Excel.

Chọn thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

*

Tiếp theo, triển khai lần lượt theo công việc sau:

*
*

Xuất hiện cửa sổ New Address list, chọn Customize Columns

*

Tại cửa sổ Customize Address List, ta tất cả thể chuyển đổi một số dữ liệu

· Add: Thêm trường

· Delete: Xóa những trường gồm sẵn

· Rename: Đổi thương hiệu trường tất cả sẵn

*

Sau đó bạn điền tin tức cơ bản, ví như sau:

*

· New Entry: Thêm mẫu mới

· Delete Entry: Xóa dòng

Sau lúc điền hoàn thành thông tin, chọn OK, lộ diện cửa sổ dưới đây, đặt tên mang đến file rồi chọn Save

*

Sau đó, tại cửa ngõ sổ Mail Merge Recipients, chọn OK

*

Tiếp theo:

*

Chọn More items, xuất hiện bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào những mục đang thiết kế, cuối cùng sau lúc đã Insert vào địa điểm đúng, chọn Next: Preview your letters, ví như sau:

*

Cuối cùng, sau khoản thời gian đã chèn xong xuôi như hình trên, ta tiếp tục chọn Next: Complete the merge

*

Tại thẻ Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Documents > xuất hiện cửa ngõ sổ Merge lớn New Document > All > OK

*
 
*

Thế là bạn đã sở hữu một loạt các mẫu giấy mời được thiết kế theo phong cách giống nhau mà lại rất nhanh, máu kiệm rất nhiều thời gian.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *