Cơ quan, tổ chức, cá thể sử dụng nhỏ dấu đóng dấu vào văn bản, sách vở và giấy tờ phải theo đúng quy định của pháp luật. Vậy, bài toán đóng dấu như thế nào là đúng quy định?


*
Mục lục bài xích viết

Hướng dẫn sử dụng con dấu đúng chuẩn trong cơ quan, tổ chức triển khai (Ảnh minh họa)

1. Đóng dấu chữ ký

Dấu chữ cam kết là vết được đóng góp trên chữ ký của người có thẩm quyền ký phát hành văn bản, đó là con dấu xác định giá trị pháp lý của văn bản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng con dấu Đúng luật, hướng dẫn quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp

Theo công cụ tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định việc đóng vệt chữ ký buộc phải đảm bảo:

Dấu đóng yêu cầu rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và cần sử dụng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định;

Chỉ được đóng vết vào văn bản đã gồm chữ ký kết của người dân có thẩm quyền và phiên bản sao văn phiên bản do cơ quan, tổ chức triển khai trực tiếp thực hiện;

Khi đóng vệt lên chữ ký, vệt đóng phải phủ lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

2. Đóng vết treo

Đóng lốt treo là việc đóng vệt lên trang đầuhoặc phụ lụcban hành cố nhiên văn bạn dạng chính.

Việc đóng vệt treo được triển khai như sau:

Đóng lên trang đầu, trùm một trong những phần tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc title phụ lục;

Dấu đóng đề xuất rõ ràng, ngay lập tức ngắn, đúng chiều và cần sử dụng đúng mực dấu red color theo quy định;

Việc đóng vết treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi bên trên văn phiên bản giấy do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai quy định.

Theo đó, vấn đề đóng vệt treo lên văn bản nhằm xác minh văn bản được đóng vết treo là một thành phần của văn bản chính. Bên trên thực tế, vệt treo được đóng góp trên góc trái của hóa solo tài chủ yếu hoặc vào tiêu đề phụ lục ban hành kèm theo văn bản.

Xem thêm: Người Thái Lan Tiếng Anh Là Gì, Người Thái (Thái Lan) Tiếng Anh Là Gì

3. Đóng dấu gần kề lai

Dấu liền kề lai là con dấu dùng để đóng lề trái hoặc đề nghị của tài liệu bởi 2 tờ trở lên để tất cả các tờ có thông tin về con dấu gồm thể đảm bảo tính chuẩn xác của từng tờ văn bản và ngăn chặn biến hóa nội dung, tài liệu không đúng lệch.

Theo đó, khi đóng dấu sát lai buộc phải đảm bảo:

Đóng vào khoảng giữa mép nên của văn bạn dạng hoặc phụ lục văn bản, quấn lên một phần các tờ giấy;

Dấu đóng đề nghị rõ ràng, ngay lập tức ngắn, đúng chiều và cần sử dụng đúng mực dấu red color theo quy định.

Dấu đóng buổi tối đa 05 tờ văn bản.

Trên thực tế, bài toán đóng vết lên văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai là khôn xiết phổ biến. Mặc dù nhiên, ko phải người nào cũng biết biện pháp đóng lốt đúng quy định. Cá thể thực hiện công tác văn thư cần xem xét những quy biện pháp này để bảo đảm thực hiện tại đúng trách nhiệm của mình.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *