Trong bài xích hướng dẫn lần này, học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn các giữ nguyên các số 0 ở đầu chuỗi văn bản trong Excel, phương pháp hiển thị, sa thải hay ẩn những số 0 đó. Nếu như khách hàng sử dụng Excel không chỉ là để ship hàng cho giám sát mà còn nhằm lưu các phiên bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, chắn chắn chắn các bạn sẽ cần bắt buộc giữ lại các con số 0 đứng đầu những ô. Tuy nhiên, nếu như khách hàng nhập một mã zip như “00123” trong một ô thì Excel sẽ tự động cắt thành “123”. Vụ việc này xảy ra do Microsoft Excel cách xử trí mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng và những mục tựa như khác y hệt như cách xử trí số, và tự động hóa áp dụng định dạng tổng quát như đối với các số sẽ là tự xóa đi các số 0 đứng sinh sống đầu. May mắn là Excel cũng hỗ trợ cho bọn họ phương pháp để rất có thể giữ lại các số 0 đứng nghỉ ngơi đầu những ô. Trong nội dung bài viết lần này, học tập Excel Online đang hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Hướng dẫn thêm số 0 trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách loại bỏ số không cầm đầu trong Excel

Cách giữ lại các số không mở màn khi nhập vào Excel

Có một cách đơn giản để những người dân mới bắt đầu làm quen với Excel có thể áp dụng để giữ lại lại đa số số 0 mở màn trong một ô, ví dụ như 01. Để triển khai điều này, họ chỉ cần chuyển đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc các ô mà bạn muốn nhập số cùng với số đầu tiên là 0Tới phần Trang công ty (Home tab) > Number group, rồi chọn Text.

Ngay khi chúng ta nhập một số ban đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác nhỏ màu xanh lá ở góc trên cùng phía bên trái của ô thể hiện vấn đề này không vừa lòng lệ. Để thải trừ tam giác đó, bạn chọn 1 hoặc nhiều ô cần thân thiện rồi nhấp vào tín hiệu cảnh báo, tiếp đến chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một biện pháp khác để giữ lại được hầu như số 0 đứng nghỉ ngơi đầu vào Excel là đặt tại trước nó một lốt nháy (‘). Lấy một ví dụ như, thay vì gõ 01, bạn gõ là ’01, như vậy các bạn sẽ không cần chuyển đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: biện pháp làm này còn có chút số lượng giới hạn đó là tác dụng của chuỗi văn phiên bản đó sẽ không hẳn là số, cho nên vì vậy không thể sử dụng để gia công phép tính và không áp dụng được những công thức số. Nếu bạn không muốn xẩy ra tình trạng kia thì chúng ta có thể thay đổi các biểu lộ giá trị trực quan bằng phương pháp áp dụng format số thiết lập cấu hình như ví dụ minh họa tiếp sau đây.

Cách hiển thị số không dẫn đầu trong Excel bằng thực hiện định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các chúng ta cũng có thể áp dụng format số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện công việc sau:

Chọn một hoặc những ô bạn phải hiển thị số 0 ở đâu và nhấn ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã format vào phần Type.Trong những trường hợp, các bạn sẽ cần một mã định dạng với cam kết tự 0, ví như 00. Số số 0 trong mã định dạng tương xứng với toàn bô chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị trong một ô (các chúng ta có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu thế đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 ngơi nghỉ đầu nhằm mục đích tạo một số có 5 chữ số, bạn áp dụng mã định hình 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ việc sử dụng những định dạng số tùy chỉnh cấu hình của Excel, bạn có thể thêm những số 0 vào đầu nhằm tạo những số gồm độ dài núm định, giống hệt như ví dụ bên trên, và cả các số tất cả độ lâu năm không vắt định. Toàn bộ các đa số được thực hiện nhờ việc áp dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – không hiển thị số 0 thêm vào Ví dụ, nếu bạn áp dụng định dạng #000 với một số ô, dù bạn nhập vào số nào thì số đó sẽ có được thêm 3 số không đứng nghỉ ngơi đầu. Các định dạng số thiết lập cấu hình của chúng ta cũng có thể bao tất cả cả dấu cách, vết gạch ngang, dấu ngoặc đơn,…. Bảng tính dưới đây sẽ cho chính mình thấy ví dụ về những định dạng tùy chỉnh có thể hiển thị các số 0 dẫn đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã định hình sau hoàn toàn có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng đặc biệt như mã zip, số năng lượng điện thoại, số thẻ tín dụng và số phúc lợi xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel có một vài format được đặt sẵn cho các mã bưu điện, số smartphone và số phúc lợi xã hội, biểu đạt qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: cách thức này rất tốt là sử dụng giữa những trường thích hợp bạn làm việc với một tập hợp dữ liệu số và kết quả là các con số chứ chưa hẳn văn bản. Giải pháp này chỉ làm đổi khác hiển thị của một số trong những nhưng không phải đổi khác hẳn số đó: dù cho có thêm các số 0 hiển thị ở trong những ô nhưng lại giá trị thực sự của số thuở đầu thì vẫn duy trì nguyên. Lúc áp dụng tính toán các ô chứa số đông số đó thì phép tính sẽ thực hiện với quý hiếm ban đầu. Các định dạng thiết lập có thể vận dụng được cho dữ liệu số (gồm các con số cùng ngày tháng) và công dụng cho ra cũng sẽ là những con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu vào Excel sử dụng hàm TEXT

Định dạng số tùy chỉnh cấu hình cho phép hiển thị số 0 sinh hoạt phía trước của một số trong những mà không làm biến đổi giá trị cơ bạn dạng của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban sơ theo dạng làm thay đổi cả thực chất của số đó. Để thêm những số ko vào đầu một trong những sử dụng công thức TEXT(value, format_text), bạn sử dụng các mã định dạng hệt như ở những định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, kết quả của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, ngay cả khi trông hình thức của nó giống hệt như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một giá trị trong ô A2, ta thực hiện công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo chuỗi số 0 đứng vùng phía đằng trước với độ dài cố định và thắt chặt là 5 ký kết tự thì ta thực hiện chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) bạn cũng cần xem xét rằng hàm TEXT rất cần phải có mã định hình nằm kèm trong lốt ngoặc kép và hiệu quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn phiên bản chứ chưa phải số, cho nên bạn ko thể dùng trong các hiệu quả tính toán số học tập và những công thức khác, nhưng mà chỉ dùng để làm so sánh tác dụng đầu ra với những chuỗi văn bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong các ví dụ trước, các bạn đã thấy biện pháp thêm số 0 vào trước một vài trong Excel. Vậy nếu bạn có nhu cầu thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví như 0A102 thì sao? trong trường hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh đều sẽ không có tác dụng vì bọn chúng chỉ có thể xử lý được những giá trị số. Trường hợp giá trị bắt buộc thêm 0 vào tất cả chứa các ký trường đoản cú chữ hoặc văn bạn dạng thì các bạn có thể áp dụng trong số những cách sau, các phương pháp này là phương án phổ quát cho cả số với chuỗi văn bản.

Xem thêm: Thanh Toán L/C Là Gì - Nội Dung Và Quy Trình Thanh Toán Bằng Lc

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu thực hiện hàm RIGHT

Cách đơn giản và dễ dàng nhất để đặt số 0 lên đầu trước những chuỗi văn bạn dạng trong Excel đó là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" và cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để cấp dưỡng 2 số 0 thì bạn nhập “00”. Cell là 1 trong những ô tham chiếu cho ô tất cả chứa cực hiếm ban đầu. String_length là số ký kết tự mà lại chuỗi công dụng phải chứa.

Ví dụ: để sinh sản chuỗi cam kết tự tất cả 6 cam kết tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị trong ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” & A2, 6) Cách buổi giao lưu của công thức này là cung ứng 6 vô danh vào giá trị đựng trong ô A2 (“000000″&A2), sau đó lấy ra đúng 6 ký kết tự. Công dụng là nó chỉ chèn đúng số số không đủ để đạt đến giới hạn tổng số ký kết tự vào chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong ví dụ trên, số số không tối đa bằng tổng chiều dài của chuỗi ký kết tự (6 ký kết tự), vì vậy tất cả những chuỗi kết quả đều gồm chiều lâu năm là 6 cam kết tự (chiều dài cầm cố định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì cách làm sẽ trả về một chuỗi bao gồm 6 số không. Mặc dù thuộc vào mục đích sử dụng, chúng ta có thể chèn thêm số số không khác nhau và biến đổi tổng số ký kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận thấy là chuỗi gồm chiều dài ráng đổi, rất có thể chứa tối đa 2 số không ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng phương pháp sử dụng hàm REPT với LEN

Một phương pháp khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bạn dạng trong Excel là sử dụng phối hợp hàm REPT và hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, nhằm thêm các số 0 vào một giá trị trong ô A2 để tạo ra chuỗi bao gồm 6 ký tự, bạn sử dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách hoạt động của công thức này như sau:

Hàm REPT lặp lại một ký tự đến trước một số lần nhất mực và LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi cam kết tự, đề xuất ta có công thức dễ dàng nắm bắt theo logic:

LEN(A2) thừa nhận tổng số cam kết tự vào ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cung ứng số số không phải thiết. Để tính xem buộc phải thêm vào từng nào số 0, bạn lấy số số không cực to trừ đi chiều lâu năm của chuỗi vào ô A2. Cuối cùng, ta cảm nhận kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: phương pháp này rất có thể thêm những số ko vào đầu chuỗi văn phiên bản hoặc số nhưng hiệu quả lại luôn luôn là văn phiên bản chứ chưa hẳn số.

Cách thêm một vài lượng số không thắt chặt và cố định vào đầu giá bán trị

Để thêm chi phí tố vào tất cả các cực hiếm trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với con số số không cố định và thắt chặt sẵn, bạn sử dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để tại vị 0 trước một số trong ô A2, thực hiện những bí quyết sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như đều gì hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, công thức thêm chỉ một trong những 0 vào đầu hàng cho toàn bộ các ô vào một cột dù ban đầu những ô kia chứa bao nhiêu ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, chúng ta cũng có thể chèn thêm 2 số ko (00), 3 số ko (000) hoặc nhiều số không trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của phương pháp này cũng là chuỗi văn bạn dạng kể cả khi giá bán trị ban đầu được cung cấp là số.

Cách sa thải số không mở đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa những số không mở màn trong Excel nhờ vào vào phương pháp mà những số không này được thêm vào:

– giả dụ trước đó, các số không nhận thêm vào bằng phương pháp dùng định hình số thiết lập (số không hoàn toàn có thể nhìn tìm tòi trong một ô, tuy thế không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng thiết lập khác hoặc đặt lại định dạng General như bên dưới. – Nếu những số ko được nhập vào ô được định hình ở mục Text (xuất hiện tại tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô), các bạn chuyển văn bản đó quý phái dạng số. – Nếu các số không nhận thêm vào bằng cách sử dụng phương pháp (công thức mở ra trong thanh bí quyết khi nhấn chọn ô đó), bạn sử dụng hàm VALUE để sa thải chúng.

Các chúng ta xem hình bên dưới để gọi hơn về 3 trường vừa lòng trên và lựa chọn cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ các số ko đứng đầu bằng phương pháp thay đổi format ô

Nếu những số không dẫn đầu được hiển thị trong số ô có định dạng tùy chỉnh, chúng ta hãy thay đổi định dạng ô, đặt lại thành mặc định thông thường hoặc vận dụng một định hình khác không nhằm số không hiển thị sinh sống đầu cực hiếm ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách chuyển thanh lịch dạng số

Khi phần đông số không mở ra ở đầu quý hiếm trong một ô đã có định dạng nghỉ ngơi dạng văn bạn dạng thì cách dễ nhất để thải trừ chúng là nhấn vào một hoặc các ô rồi lựa chọn điểm tất cả dấu chấm than, chọn tiếp Convert to lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp sử dụng công thức

Trong trường vừa lòng một hoặc những số ko được chế tạo phía trước giá trị bằng phương pháp sử dụng phương pháp thì bạn phải sử dụng một phương pháp khác để đào thải chúng. Cách làm để đào thải khá đơn giản:

=VALUE(A2)

Trong đó A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ những số không đứng sinh hoạt đầu.

Phương pháp này cũng có thể được dùng để đào thải các số ko được gõ thẳng vào ô (như nghỉ ngơi ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số nguồn mặt ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác cùng với chuỗi những số ko đứng sinh hoạt đầu thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VALUE để đưa văn phiên bản sang số và loại trừ các số không đó.

Bạn có thể theo dõi hai phương pháp ở hình ảnh chụp screen bên dưới:

Công thức Text sống ô B2 để thêm số ko vào đầu giá chỉ trị phương pháp VALUE ngơi nghỉ ô C2 để vứt bỏ các số không đang thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn các số không trong Excel

Nếu bạn không thích hiển thị những giá trị ko trong bảng tính Excel thì gồm hai sàng lọc như sau:

Để ẩn các số ko trên toàn bộ trang tính, chúng ta chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống bên dưới rồi bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn những giá trị không trong những ô tốt nhất định, bạn áp dụng định dạng số thiết lập cho những ô đó: #;#;;

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *